Когда Вы приобретаете коробку или электронную поставку программы 1С, с ней в комплекте чаще всего идёт лицензия на 1 рабочее место. Бывают исключения, в названии которых указано, к примеру, "на 5 пользователей", но это редкость.
Для увеличения числа пользователей ПРОФ версии программного продукта потребуются лицензии по количеству дополнительных рабочих мест.
Основное отличие дополнительных лицензий от 1С - в формате исполнения: аппаратные и программные лицензии 1С
Аппаратная лицензия (ключ защиты) поставляется на внешнем носителе, наподобие флэш-накопителя. Несмотря на более высокую по сравнению с программными ключами защиты, она имеет ряд преимуществ:
- не привязаны к конкретному компьютеру;
- не имеют ограничения по количеству активаций (актуально, когда нужен апгрейд ПК или перенос на другой ПК);
Программная лицензия - определённый пин-код, который нужно ввести для активации доступа. Такая лицензия дешевле, но к тому же:
- привязана к конкретному компьютеру;
- имеет ограничения по количеству активаций (в дальнейшем нужно будет обращаться за доп. пин-кодом в 1С);
Предоставляются на бумажном носителе в запечатанном конверте или в виде электронной поставки.
Также существуют лицензии на сервер, которые понадобятся при клиент-серверном варианте работы, когда требуется обеспечить сохранность Ваших баз и повысить скорость работы при больших объемах обработки информации, также, если у Вас большой штат сотрудников.